AAACOOP ALPHA

È il NOSTRO software gestionale: un programma nato a sostegno della contabilità che si è sviluppato nel tempo diventando un vero e proprio strumento per la gestione imprenditoriale dell’agenzia.

È un supporto straordinario che consente la gestione del portafoglio clienti, nostro vero patrimonio, l’autonomia contabile e fiscale, l’analisi di costi e ricavi con l’obiettivo di migliorare la redditività, l’archiviazione elettronica dei documenti.

Accessibile da qualsiasi computer collegato a internet ma anche in mobilità, da smartphone e tablet.

I MODULI DI ALPHA

Benvenuto in ALPHA

MODULO
PORTAFOGLIO CLIENTI

  • Import Dati dalle più importanti Compagnie
  • Scheda Cliente
  • Gestione Privacy
  • Gestione documentazione precontrattuale
  • Gestione Normativa IDD
  • Firma OTP
  • Gestione Polizze in Collaborazione (A/A e A/B)
  • Gestione Carico
  • Avvisi di Scadenza Personalizzati
  • Estratti Conto Subagenti
  • Estrazioni da Portafoglio
  • Analisi di Portafoglio
  • Agenda Elettronica

MODULO
DOCUMENTALE

  • Archiviazione Documenti Clienti
  • Archiviazione Contratti di Polizza
  • Archiviazione Modelli Privacy
  • Archiviazione Questionario IDD
  • Archiviazione documentazione precontrattuale
  • Archiviazione documenti contabili

MODULO
CONTABILITÀ

  • Import Dati Incassi Giornalieri
  • Import da QUAD e DIGITAL
  • Gestione Automatica delle PNA
  • Possibilità di Gestire più Portafogli
  • Quadratura di Cassa
  • Quadratura Banche
  • Verifica Provvigioni Maturate
  • Contabilità di Gestione
  • Fatturazione Elettronica
  • Controllo di Gestione
  • Liquidazioni IVA
  • Certificazione Unica
  • Bilancio di Esercizio

GESTIONE DEL CLIENTE:
IL NOSTRO VERO PATRIMONIO

Per gestire con efficacia la relazione con il cliente. Con un unico strumento puoi accedere a tutte le informazioni di ogni tuo cliente. Ovunque.

Puoi gestire le scadenze o le campagne di e-mail marketing e, anche in mobilità, puoi inviare una e-mail, un sms o telefonare al tuo cliente, o attivare la mappa interattiva che ti conduce a destinazione.

Ogni polizza di Allianz o di altra Compagnia, anche intermediata mediante una collaborazione con un agente o con un broker, è sempre con te, a portata di clic.

Il TUO portafoglio clienti in tasca.

GESTIONE CONTABILE E AMMINISTRATIVA

Per gestire con consapevolezza ed efficacia la TUA agenzia.

Quadrature contabili, estratti conto di collaboratori, broker o coassicuratori, analisi e controllo delle provvigioni e di tutti gli altri ricavi, controllo dei costi, contabilità fiscale, analisi gestionale e del margine di agenzia, budget: tutto in un unico strumento per gestire l’attività quotidiana e per accompagnarti nelle attività di governo, monitoraggio e valutazione dell’andamento della TUA impresa agenzia.

ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE

Per gestire il processo di archiviazione, ricerca, condivisione e conservazione di tutti i documenti della TUA agenzia.

Polizze, anche della concorrenza, documenti di identità, immagini e video, email, lettere, fatture e altri documenti contabili e amministrativi, lettere di collaborazione, mandati, attestati di formazione: ogni documento può essere archiviato su Alpha e associato ad un cliente, ad una polizza o ad un sinistro.

Senza limite di spazio e consultabile quando vuoi TU.

ANALISI E VALUTAZIONE DEGLI ANDAMENTI

In ogni istante puoi monitorare lo stato di clienti, polizze, rischi nuovi e sostituzioni, premi e provvigioni per ogni compagnia, ramo o gruppo di rami, anche per ogni singola fonte produttiva e confrontarne l’andamento rispetto agli anni precedenti.

I dati possono essere stampati e salvati in Pdf; le estrazioni possono essere esportate in Excel per essere lavorate.

Vedi in tempo reale come sta andando la TUA agenzia.

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