AAACOOP ALPHA
È il NOSTRO software gestionale: un programma nato a sostegno della contabilità che si è sviluppato nel tempo diventando un vero e proprio strumento per la gestione imprenditoriale dell’agenzia.
È un supporto straordinario che consente la gestione del portafoglio clienti, nostro vero patrimonio, l’autonomia contabile e fiscale, l’analisi di costi e ricavi con l’obiettivo di migliorare la redditività, l’archiviazione elettronica dei documenti.
Accessibile da qualsiasi computer collegato a internet ma anche in mobilità, da smartphone e tablet.
I MODULI DI ALPHA
Benvenuto in ALPHA
MODULO
PORTAFOGLIO CLIENTI
- Import Dati dalle più importanti Compagnie
- Scheda Cliente
- Gestione Privacy
- Gestione documentazione precontrattuale
- Gestione Normativa IDD
- Firma OTP
- Gestione Polizze in Collaborazione (A/A e A/B)
- Gestione Carico
- Avvisi di Scadenza Personalizzati
- Estratti Conto Subagenti
- Estrazioni da Portafoglio
- Analisi di Portafoglio
- Agenda Elettronica
MODULO
DOCUMENTALE
- Archiviazione Documenti Clienti
- Archiviazione Contratti di Polizza
- Archiviazione Modelli Privacy
- Archiviazione Questionario IDD
- Archiviazione documentazione precontrattuale
- Archiviazione documenti contabili
MODULO
CONTABILITÀ
- Import Dati Incassi Giornalieri
- Import da QUAD e DIGITAL
- Gestione Automatica delle PNA
- Possibilità di Gestire più Portafogli
- Quadratura di Cassa
- Quadratura Banche
- Verifica Provvigioni Maturate
- Contabilità di Gestione
- Fatturazione Elettronica
- Controllo di Gestione
- Liquidazioni IVA
- Certificazione Unica
- Bilancio di Esercizio
GESTIONE DEL CLIENTE:
IL NOSTRO VERO PATRIMONIO
Per gestire con efficacia la relazione con il cliente. Con un unico strumento puoi accedere a tutte le informazioni di ogni tuo cliente. Ovunque.
Puoi gestire le scadenze o le campagne di e-mail marketing e, anche in mobilità, puoi inviare una e-mail, un sms o telefonare al tuo cliente, o attivare la mappa interattiva che ti conduce a destinazione.
Ogni polizza di Allianz o di altra Compagnia, anche intermediata mediante una collaborazione con un agente o con un broker, è sempre con te, a portata di clic.
Il TUO portafoglio clienti in tasca.
GESTIONE CONTABILE E AMMINISTRATIVA
Per gestire con consapevolezza ed efficacia la TUA agenzia.
Quadrature contabili, estratti conto di collaboratori, broker o coassicuratori, analisi e controllo delle provvigioni e di tutti gli altri ricavi, controllo dei costi, contabilità fiscale, analisi gestionale e del margine di agenzia, budget: tutto in un unico strumento per gestire l’attività quotidiana e per accompagnarti nelle attività di governo, monitoraggio e valutazione dell’andamento della TUA impresa agenzia.
ARCHIVIAZIONE DOCUMENTALE
Per gestire il processo di archiviazione, ricerca, condivisione e conservazione di tutti i documenti della TUA agenzia.
Polizze, anche della concorrenza, documenti di identità, immagini e video, email, lettere, fatture e altri documenti contabili e amministrativi, lettere di collaborazione, mandati, attestati di formazione: ogni documento può essere archiviato su Alpha e associato ad un cliente, ad una polizza o ad un sinistro.
Senza limite di spazio e consultabile quando vuoi TU.
ANALISI E VALUTAZIONE DEGLI ANDAMENTI
In ogni istante puoi monitorare lo stato di clienti, polizze, rischi nuovi e sostituzioni, premi e provvigioni per ogni compagnia, ramo o gruppo di rami, anche per ogni singola fonte produttiva e confrontarne l’andamento rispetto agli anni precedenti.
I dati possono essere stampati e salvati in Pdf; le estrazioni possono essere esportate in Excel per essere lavorate.
Vedi in tempo reale come sta andando la TUA agenzia.